☀️ Phiên Buổi Sáng (Trước 08:30)
👷 Báo Cáo Nhân Lực & Điểm Danh Đầu Ngày
Mục đích: Nắm bắt chính xác số lượng thợ thực tế có mặt sáng nay của từng tổ đội, phân bổ thợ vào các vị trí thi công và phát hiện ngay các vướng mắc cản trở đầu ngày để xử lý kịp thời.
| Cột Dữ Liệu | Ý Nghĩa & Hướng Dẫn Nhập | Ví Dụ Cụ Thể |
|---|---|---|
| NC kế hoạch | Số lượng thợ định mức cần thiết theo tiến độ kế hoạch ban đầu (hệ thống tự lấy để đối chiếu). | Hiển thị sẵn: 12 người |
| NC | Gõ số lượng thợ thực tế có mặt làm việc sáng nay tại đầu việc đó. | Gõ: 10 |
| ĐỘI | Nhấp chọn tên tổ đội / nhà thầu phụ đảm nhận việc này. Bấm nút [+] nếu việc có nhiều đội cùng làm. | Chọn: Đội Bê Tông 1 |
| ƯU TIÊN | Chọn mức độ của vướng mắc ghi ở cột bên cạnh: ⚪ Thấp, 🟢 Trung bình, 🔴 Rất cao, 🔥 Khẩn cấp. | Chọn: 🔴 Rất cao |
| VƯỚNG MẮC HÔM NAY | Ghi chú ngắn các sự cố đầu ngày cản trở thi công (thiếu máy móc, chưa có giàn giáo...). | "Máy bơm bê tông số 2 bị hỏng áp lực" |
| ĐỀ XUẤT | Đề xuất hướng xử lý ngay để công việc không bị đình trệ. | "Gọi thợ sửa máy trước 09h00" |
Sau khi điền xong, bấm LƯU NHÂN LỰC ở góc dưới. Dữ liệu sẽ lập tức được ghi vào sổ NHANLUC.
Gửi nhanh báo cáo sáng lên Telegram
Vào menu: 📊 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ ➔ 📤 4. Gửi thủ công BC ➔ ☀️ 1. Gửi nhanh Báo Cáo Sáng. Ảnh chụp bảng nhân sự kèm phân bổ các khu vực sẽ được gửi thẳng vào nhóm Telegram của Ban Giám đốc chỉ sau 10 giây.
🌙 Phiên Buổi Chiều / Tối (Từ 17:00)
📝 Nhập Báo Cáo Ngày (Tiến Độ & Khối Lượng)
Mục đích: Ghi nhận khối lượng thi công đạt được trong ngày, kiểm tra mức độ hoàn thành so với cam kết hôm trước, chốt cam kết ngày mai và tổng hợp khó khăn vướng mắc.
| Tên Cột | Ý Nghĩa Nghiệp Vụ & Cách Điền | Lưu Ý Quan Trọng |
|---|---|---|
| THỰC TẾ (%) |
Nhập tỷ lệ % lũy kế hoàn thành tính đến hết hôm nay (từ 0 đến 100).Ví dụ: Đổ bê tông xong 100% thì gõ 100. Việc xây tường hôm qua đạt 20%, hôm nay làm thêm được 15% thì hôm nay gõ 35.
|
Cộng dồn lũy kế, không phải chỉ nhập riêng phần trăm của một ngày. Việc không làm hôm nay thì giữ nguyên. |
| KH-24G (%) | Mức tiến độ mà Ban chỉ huy đã cam kết vào ngày hôm qua cho ngày hôm nay (hệ thống tự lấy để đối chiếu). | Cột này tự động hiện, không cần nhập. Dùng để xem hôm nay có đạt cam kết không. |
| KH-MAI (%) | Mức tiến độ phấn đấu cam kết sẽ đạt được vào ngày mai. | Ngày mai số này sẽ tự động biến thành cột KH-24G để đối chiếu lại. |
| NC & NC MAI | Số lượng thợ thực tế làm trong ngày và số thợ dự kiến cho ngày mai. | Gõ số nguyên (ví dụ: 8, 12). |
| DỰ KIẾN HT | Nếu công việc bị trễ hạn, bạn chọn lại Ngày dự kiến hoàn thành mới tại cột này. | Hệ thống sẽ tính lại độ lệch ngày để gắn nhãn cảnh báo chậm trễ trên báo cáo. |
| VƯỚNG MẮC & ĐỀ XUẤT | Nhập các trở ngại phát sinh (chờ bản vẽ điều chỉnh, mưa lớn, vướng mặt bằng...) và phương án xử lý. | Dữ liệu sẽ tự động gom về Mục 2.2 (Tổng hợp vướng mắc) trên trang in báo cáo. |
Báo % theo từng dòng dự toán (BOQ)
Việc nào gom nhiều dòng BOQ thì có nút + ở đầu dòng. Bấm vào để mở các dòng BOQ của việc đó (mã BOQ, tên công việc, đơn vị, khối lượng) và nhập % cho từng dòng BOQ.
Sau khi kiểm tra các số liệu, bấm LƯU BÁO CÁO. Hệ thống sẽ tự động:
- Ghi toàn bộ dữ liệu vào sổ cái
NHATKY. - Tự động tính toán lại % lũy kế của toàn bộ tầng, khối, hạng mục và toàn dự án.
- Số liệu sẵn sàng cho báo cáo, kể cả bảng Top 5 việc chậm tiến độ nhất (Mục 5 — bật trong Cài đặt trang báo cáo).
Thấy số liệu báo cáo lạ? Chạy Kiểm tra dữ liệu
Vào menu: 📊 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ ➔ 🔍 Kiểm tra dữ liệu. Hệ thống soát cả chuỗi BOQ → BUOC_3_NHAPLIEU → TIENDO → các sổ báo cáo ngày, rồi liệt kê mục ĐẠT / LỖI / CHÚ Ý. Lệnh này chỉ đọc, không sửa ô nào.