ANTRONICPRO

ANTRONICPRO SITE / 02 · HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP

Hướng Dẫn Thiết Lập Dự Án Mới

Trình tự 6 bước chuẩn mực để khởi tạo toàn bộ dữ liệu dự án, danh mục đơn giá và biểu đồ tiến độ ban đầu.

🛠️ Chi Tiết 6 Bước Thiết Lập Hoàn Chỉnh

1
Kích hoạt bản quyền sử dụng Thực hiện đầu tiên

Khi sao chép một file dự án mẫu mới về tài khoản Google Drive của bạn, trước hết cần kích hoạt bản quyền:

📊 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ ➔ 🚀 TẠO DỰ ÁN ➔ 🔑 1. KÍCH HOẠT BẢN QUYỀN

Hộp thoại mở ra, bạn dán Mã khóa (License Key) đã được cấp vào ô nhập liệu rồi bấm OK. Hệ thống sẽ thông báo kích hoạt thành công.

2
Điền đơn giá dự toán tại sheet BUOC_1_NHAP_DONGIA Bước 1 trên thanh tab

Chuyển sang trang tính BUOC_1_NHAP_DONGIA có sẵn trong file mẫu. Bạn sao chép (copy) và dán (paste) hoặc nhập bảng dự toán BOQ của công trình vào đúng các cột tiêu đề:

  • ma_boq: Mã hiệu công việc dự toán (ví dụ: AB.11111, 01...).
  • ten_cong_viec: Tên công tác thi công chi tiết theo dự toán.
  • dvt: Đơn vị tính (m3, m2, tấn, md...).
  • khoi_luong: Khối lượng theo hợp đồng.
  • don_gia: Đơn giá theo hợp đồng (đồng).
  • thanh_tien: Thành tiền (có thể để công thức =khoi_luong*don_gia).
  • hang_muc: Mã hạng mục gắn với công việc (ví dụ: HM1, HM2...).
  • nhom_cong_viec: Tên nhóm công việc (ví dụ: COC, DAU_COC, BE_TONG_MONG, XAY_TUONG...).
💡
Mẹo dán dữ liệu không bị lỗi định dạng
Khi copy từ bảng tính Excel bên ngoài vào Google Sheets, hãy dùng phím tắt Ctrl + Shift + V (Dán chỉ giá trị). Cách này giúp giữ nguyên màu sắc, định dạng và không làm mất khung lưới của sheet.
3
Điền thông tin công trình tại sheet BUOC_2_KHAIBAO_DUAN Bước 2 trên thanh tab

Chuyển sang trang tính BUOC_2_KHAIBAO_DUAN có sẵn trong file mẫu. Điền các thông tin dự án vào từng phân khu định sẵn:

  • Phần THONGTIN: Điền tên dự án (DU_AN), ngày khởi công (NGAY_KHOI_CONG dạng dd/mm/yyyy), ngày kết thúc (NGAY_KT_HD) và giá trị xây lắp (GIA_TRI_XAY_LAP).
  • Phần KHOI: Khai báo mã khối và tên khối nhà (ví dụ: A - Khối A, B - Khối B...).
  • Phần TANG: Khai báo danh mục tầng sàn (ví dụ: MONG, T1, T2, TMAI...).
  • Phần DIENTICH: Điền diện tích sàn từng tầng theo khối (ví dụ: A-T1: 1200 m2) để hệ thống tự phân bổ tiến độ theo diện tích.
  • Phần HANGMUC & NHOM: Xác định quy tắc phân chia công việc (chia theo KHOI_TANG, chỉ theo KHOI hoặc KHONG phân chia).
  • Phần DOI: Khai báo mã và tên các tổ đội / nhà thầu phụ thi công.
4
Khởi tạo bảng mẫu tự động Tự động hóa

Sau khi đã điền xong thông tin ở 2 sheet BUOC_1_NHAP_DONGIA và BUOC_2_KHAIBAO_DUAN, mở menu:

📊 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ ➔ 🚀 TẠO DỰ ÁN ➔ 📋 2. TẠO BẢNG MẪU (từ 2 file đã nhập)

Hệ thống sẽ tự động quét dữ liệu từ 2 sheet và hiển thị bảng thông báo xác nhận:

  • Tên công trình dự án.
  • Tổng số dòng BOQ, số hạng mục, số khối nhà, số tầng sàn và tổng số việc chi tiết được sinh ra.

Bấm Có / Đồng ý. Máy chủ sẽ tự động thiết lập bảng đơn giá, chuẩn hóa danh mục tổ đội, tạo các sổ nhật ký và sinh ra danh sách công việc chi tiết tại trang BUOC_3_NHAPLIEU.

⛔
Chỉ chạy lệnh này MỘT LẦN khi bắt đầu dự án
Lệnh này xóa và dựng lại các trang BUOC_3_NHAPLIEU, TIENDO, NHATKY, NHANLUC, VUONGMAC... Nếu chạy lại khi đã có báo cáo ngày thì mất hết dữ liệu đã nhập. Muốn sắp xếp lại nhóm việc khi dự án đang chạy, dùng lệnh 🔀 4. Cập nhật lại nhóm công việc (xem cuối trang).
5
Lập kế hoạch tiến độ tại trang BUOC_3_NHAPLIEU Lập kế hoạch

Chuyển sang trang tính BUOC_3_NHAPLIEU. Danh sách công việc đã được tự động phân bổ theo từng khối và từng tầng. Bạn chỉ cần nhập vào các ô có màu nền vàng:

  • KH BẮT ĐẦU: Gõ ngày bắt đầu kế hoạch của việc đó (ví dụ: 15/10/2026).
  • KH KẾT THÚC: Gõ ngày kết thúc kế hoạch.
  • KH NC: Số lượng thợ trung bình dự kiến cần có mỗi ngày.
  • TỶ LỆ và DIỆN TÍCH: Đã điền sẵn theo diện tích khai báo ở Bước 3, dùng để chia giá trị của nhóm việc cho từng khối, tầng. Chỉ sửa khi muốn chia khác đi.
  • HIỆN TRẠNG BAN ĐẦU (Nếu dự án đã làm trước đó): Nhập T.TẾ BẮT ĐẦU, T.TẾ KẾT THÚC và % HOÀN THÀNH (hiện trạng) đã làm được trước khi dùng phần mềm. Việc đang làm dở mà đã biết ngày xong thì điền thêm DỰ KIẾN HT. Công trình mới tinh từ đầu thì để trống.
💡
Mẹo thao tác nhanh
Chỉ gõ vào ô nền vàng. Các ô còn lại là công thức tự tính (giá trị tiền, trọng số, số ngày, % kế hoạch...), gõ đè sẽ làm sai số liệu.
6
Đồng bộ dữ liệu sang bảng tiến độ tổng thể Hoàn tất thiết lập

Sau khi đã điền xong kế hoạch thời gian ở Bước 5, mở menu:

📊 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ ➔ 🚀 TẠO DỰ ÁN ➔ 🔄 3. Chuyển dữ liệu BUOC_3_NHAPLIEU → TIENDO

Hệ thống sẽ thực hiện toàn bộ các tác vụ phức tạp trong vài giây:

  • Kiểm tra tính toàn vẹn và soát lỗi dữ liệu.
  • Khởi tạo bảng tiến độ có biểu đồ ngang Gantt tại trang TIENDO.
  • Nạp toàn bộ số liệu hiện trạng vào sổ NHATKY để làm mốc xuất phát ban đầu.
  • Thông báo kiểm tra khớp giá trị xây lắp so với hợp đồng.

Bấm OK. Đến đây, dự án đã được thiết lập xong!

🧰
Các lệnh khác trong menu 🚀 TẠO DỰ ÁN (dùng khi cần)
  • 🔀 4. Cập nhật lại nhóm công việc: Dự án đang chạy mà muốn chia nhỏ, gộp hoặc xếp lại nhóm việc của một hạng mục. Dữ liệu của các việc khác giữ nguyên, tổng tiền dự án không đổi.
  • 📦 5. Chuyển dữ liệu từ file cũ: Khi có bản phần mềm mới, bạn sao chép file mẫu mới rồi chạy lệnh này trong file mới. Toàn bộ dữ liệu, cấu hình và mẫu báo cáo được chép sang; file cũ chỉ được đọc, không bị sửa.